Список расселения — это актуальный перечень, который связывает участников групповой поездки с комнатами или местами. Гостиница использует его, чтобы превратить блок номеров в именные брони, а частному дому или ретриту достаточно более простого плана. Разделяйте эти сценарии и собирайте только данные, действительно нужные получателю.
Короткое определение списка расселения
Для официального гостиничного блока список расселения — это файл от организатора объекту размещения с именами гостей, закреплённых за зарезервированными номерами. Запросите обязательный шаблон гостиницы: обычно нужны имена, даты заезда и выезда, номер или тип номера, но требования зависят от объекта и системы бронирования. Rooms — приватный координационный план для знакомой группы, а не форма передачи броней гостинице. Он связывает узнаваемые имена с комнатами, показывает вместимость и кровати и поддерживает один актуальный просмотр. Не храните в Rooms паспортные, платёжные, медицинские данные, коды доступа и другие чувствительные сведения о бронировании.
Используйте минимальный набор полей
Обычно достаточно отображаемого имени, необязательной группы, названия комнаты, вместимости и короткой заметки о кроватях. Дату заезда указывайте один раз для всего плана.
Имена должны быть узнаваемыми, а не чувствительными
Используйте имена, прозвища или понятные группе обозначения. Название семьи или команды различит тёзок без телефонов и документов.
Считайте вместимость правилом
Комната должна показывать число назначенных людей и мест. Нельзя превышать вместимость или уменьшать её, пока лишние гости не переселены.
Поддерживайте один источник правды
Общий актуальный просмотр безопаснее файлов «финал», «финал-2» и «точно-финал». Обновляйте один план и направляйте всех к нему.
Показывайте аудитории только необходимое
Гостевой просмотр должен быть неизменяемым и не содержать контактов, медицинских сведений, оплат, паспортов или кодов доступа.