La pareja reserva una casa de campo para veinticuatro adultos. La persona que organiza la boda y un representante de la familia coordinan las habitaciones; los huéspedes solo necesitan consultar la distribución final.
El plan excluye los datos de boda que no necesita
Solo aparecen quienes se alojan en la casa. Las confirmaciones, preferencias alimentarias, transporte, contactos de proveedores y pagos permanecen en sus sistemas habituales.
Las etiquetas hacen que la lista sea más fácil de revisar
Las parejas comparten una etiqueta de grupo y las dos partes de la boda usan etiquetas breves. Sirven para hablar de la distribución, pero no deciden las habitaciones automáticamente.
Las notas describen las camas, no a las personas
Cada habitación muestra su capacidad y una breve descripción de las camas. Las necesidades de accesibilidad se hablan en privado; en el plan solo aparece la habitación elegida, sin motivos sensibles.
Los cambios de última hora no crean archivos nuevos
Cuando dos huéspedes intercambian habitaciones, la organizadora actualiza ambas asignaciones. No aparece un nuevo PDF o una hoja adjunta que pueda confundirse con la versión anterior.