Una lista de habitaciones es el registro actualizado que asigna a las personas de una estancia en grupo a habitaciones o camas. Un hotel la usa para convertir un bloque reservado en reservas con nombre; una casa privada o un retiro puede usar un plan de coordinación más pequeño. Separa ambos procesos para recopilar solo lo que necesita el destinatario.
Lista de habitaciones: definición breve
En un bloque hotelero formal, la lista es el archivo que el organizador entrega al alojamiento para identificar a los huéspedes vinculados al inventario reservado. Pide al establecimiento su plantilla obligatoria: suele requerir nombres, fechas de llegada y salida y la habitación o el tipo solicitado, pero cada hotel y sistema de reservas puede pedir datos distintos. Rooms es un plan privado de coordinación para un grupo de confianza, no un envío de reservas al hotel. Asigna nombres reconocibles a habitaciones, muestra capacidades y notas sobre camas y mantiene una vista de solo lectura actualizada. No guardes en Rooms pasaportes, pagos, datos médicos, códigos de acceso ni otros datos sensibles de reserva.
Utiliza el conjunto mínimo de campos útiles
Para la mayoría de las estancias privadas basta con un nombre visible, una etiqueta de grupo opcional, el nombre de la habitación, su capacidad y una nota breve sobre las camas o la habitación. Añade la fecha de llegada al plan completo en vez de repetirla para cada huésped.
Usa nombres reconocibles, no datos sensibles
Usa nombres de pila, apodos u otra referencia que el grupo entienda. Una etiqueta de familia o equipo permite distinguir nombres repetidos sin guardar teléfonos ni documentos de identidad.
Trata la capacidad como una regla
Cada habitación debe mostrar las personas asignadas frente a las plazas disponibles. Impide asignaciones por encima de la capacidad y no permitas reducirla hasta que se haya trasladado a las personas sobrantes.
Mantén una única fuente fiable
Una vista compartida y actualizada es más segura que archivos enviados por correo llamados final, final-2 y final-definitivo. Cuando algo cambie, actualiza un solo plan y dirige a todos a él.
Comparte solo lo que cada destinatario necesita
La vista de huéspedes debe ser de solo lectura y no incluir contactos, datos médicos, pagos, pasaportes ni códigos de acceso. Reserva el acceso de gestión a organizadores de confianza.